Alstom Power s.r.o.

Spoločnosť Alstom je svetovým špecialistom v oblastiach energetických a dopravných systémov. Českí a slovenskí reprezentanti tohto globálneho celku, firmy ALSTOM Power, s.r.o., ALSTOM Group a ALSTOM Power Slovakia, podnikajú v oboch vyššie menovaných odboroch. Ročný obrat týchto firiem dosahuje 2 miliardy českých korún. ALSTOM v Čechách a na Slovensku zamestnáva 900 ľudí.

Spoločnosť ALSTOM Power, s.r.o., ALSTOM Group združuje tri odborné sektory:

• Power Environment vyrába a dodáva priemyslové kotle a elektrárne
• Power Service realizuje komplexný servis energetických zariadení
• Transport dodáva koľajové vozidlá pre osobnú dopravu

Cieľ projektu

Potreba efektívnej správy dokumentácie

Spoločnosť ALSTOM Power s.r.o. hľadala prostredníctvom výberového konania systém, ktorý by umožňoval efektívnu správu dokumentácie, vzniknutej v rámci obchodnej, projektovej a výrobnej činnosti. Jedná sa o rôzne typy dokumentov (ponuková dokumentácia, výkresová dokumentácia, technologické postupy, kusovníky, plány kontrol a ďalšie) rôznych formátov (MS Word, MS Excel, AutoCAD, Acrobat, skenované dokumenty a ďalšie). Dôraz sa kládol na integráciu systému pre správu dokumentov s nástrojmi na ich vytváranie, najmä s produktmi MS Office a nástrojom AutoCAD, a na prepojenie so systémom elektronickej pošty. Ponúkané riešenie muselo umožniť prehľad o aktuálnom stave každého dokumentu vrátane podpory zmenového konania revízií.

Pre pokrytie vyššie uvedených potrieb zvolila spoločnosť ALSTOM Power s.r.o. riešenie  spoločnosti ICZ Slovakia a.s. založené na systéme pre správu dokumentov OpenText eDocs. Dôvodom pre prijatie tohto riešenia boli najmä univerzálnosť a otvorenosť systému OpenText eDocs, ako aj skúsenosti dodávateľa s realizáciou obdobnej problematiky.

OpenText eDocs je ucelené podnikové riešenie, ktoré zabezpečuje uloženie, správu a distribúciu informácií uložených v elektronických dokumentoch. Funkcie systému umožňujú používateľovi efektívne využívať podnikové znalosti uložené v dokumentoch, a tým rýchlejšie a lepšie reagovať na zmeny v obchodnom prostredí. Používateľ nevyužíva pre svoju prácu iba svoje vlastné znalosti uložené v systéme, ale má prístup k zdieľaným kolektívnym znalostiam, ktoré sú obsiahnuté v úložiskách systému. OpenText eDocs je možné integrovať s ďalšími podnikovými systémami ako sú napr. ERP systémy, podnikové portály apod.

Popis projektu

Riešenie nasadené v spoločnosti ALSTOM Power s.r.o. umožňuje nielen správu štandardnej dokumentácie (technologické postupy výroby, opráv či údržby, pracovné návody, plány kontrol a ďalšie), ale aj evidenciu, prípravu a archiváciu celej dokumentácie týkajúcej sa konkrétnej zákazky alebo projektu.

Systém tak napríklad poskytuje prehľady typu: všetky platné dokumentácie odovzdané v rámci dodávky zákazníkovi, ktoré obsahujú okrem odbornej dokumentácie (výkresy, postupy, plány a pod.) i všetku elektronickú komunikáciu so zákazníkom či dokumentáciu, ktorá predchádzala samotnej realizácii zákazky (ponuka, zmluva a pod.). Ďalším veľkým prínosom, ktorý zefektívňuje činnosť najmä v útvare konštrukcie, je úzke prepojenie systému pre správu dokumentov s nástrojom AutoCAD, umožňujúce priamo z tohto nástroja otvárať/ukladať dokumenty z/do centrálneho zabezpečeného úložiska dokumentov, vytvárať nové verzie výkresov, vkladať bloky z iných centrálne uložených výkresov atď.

Riešenie správy dokumentácie bolo do spoločnosti ALSTOM Power s.r.o. dodané formou prírastkovej implementácie, kedy riešenie bolo najskôr overené formou pilotnej a následne rutinnej prevádzky v divízii výroby kotlov. Na základe skúseností z implementácie a prevádzky sa pristúpilo k rozšíreniu systému do divízie priemyselných kotlov.

Plán rozvoja riešenia

Ďalší rozvoj systému sa predpokladá najmä v oblasti integrácie základných funkcií systému pre správu dokumentov do rôznych modulov ERP systému (majetkový, finančný, technická príprava výroby). Toto prepojenie umožní archiváciu výstupov ERP systému či ostatných dokladov a dokumentov v ňom evidovaných. Ďalšou možnosťou je previazanie objektov ERP systému a dokumentov spravovaných v systéme OpenText eDocs (Hummingbird DM), čo dovolí napríklad zobraziť všetky dokumenty, ktoré sa vzťahujú k určitému materiálu.