Outsourcing
Dôležitosť informácií rastie každým dňom. Uvedomenie si
tohto môže byť v súčasnosti veľmi veľká konkurenčná výhoda. Väčšina
informácií každej organizácie, či už firmy alebo úradu, je ešte stále
obsiahnutá v papierových dokumentoch a teda veľmi ťažko dosiahnuteľná.
Dohľadanie dokumentu môže trvať veľmi dlhý čas, potreba dohľadania
tohto dokumentu môže za tento čas úplne zaniknúť.
Riešením je digitalizácia, ktorá zabezpečí:
- databázu údajov obsiahnutých v dokumentoch,
- rýchly a jednoduchý prístup k dokumentom – či už v digitálnom alebo fyzickom archíve.
Naša spoločnosť má vytvorenú spracovateľskú linku, pomocou ktorej Vám vieme poskytnúť nasledovné služby:
- skenovanie papierových dokumentov,
- vyťažovanie dát z rôznych typov dokumentov,
- odovzdanie dát v požadovanej forme.
Princíp riešenia:
Digitalizácia zahŕňa rôzne činnosti, ktorých úlohou je zjednodušiť a zrýchliť prístup k jednotlivým dokumentom, či už v elektronickej (digitálny archív) alebo v papierovej (fyzický archív) forme, ako aj k informáciám, ktoré sú v daných dokumentoch obsiahnuté.
Zjednodušený nákres digitalizačnej linky
Digitalizáciou sa zvyšuje pracovná efektivita (rýchlejší prístup k informáciám a dokumentom) a znižujú sa náklady. Dôležité je zvážiť, či sa bude s archívnymi dokumentmi aktívne pracovať, teda či treba vytvoriť fyzický archív. Ak fyzický archív nie je potrebný, dokumenty sa iba zaindexujú, prípadne sa vytvorí digitálny archív, ktorým sa skracuje doba potrebná na vyhľadanie dokumentu.
Hlavnou výhodou outsourcingového spracovania sú i nízke náklady pri jednorazových alebo občasných akciách a to hlavne kvôli ušetreniu nákladov na nájomnom, ľuďoch, či obstarávacích nákladov na OCR/ICR technológiu.