OpenText eDocs
Content management systémy sú životne dôležité systémy pre globálne organizácie. Nároky na efektivitu a konkurencieschopnosť, za predpokladu znižovania nákladov, nútia organizácie odstraňovať virtuálne a fyzické prekážky pri zdieľaní informácií zavádzaním CM systémov. Elektronické dokumenty, elektronická pošta, multimediálne dokumenty, elektronické formuláre, papierové dokumenty, atď. vyžadujú flexibilnú a bezpečnú platformu, ktorá umožňuje interným i externým používateľom informácie vkladať, vyhľadávať a zdieľať.
OpenText eDocs je ucelené podnikové riešenie, ktoré zabezpečuje uloženie, správu a distribúciu informácií uložených v elektronických dokumentoch. Funkcie systému umožňujú používateľovi efektívne využívať podnikové znalosti uložené v dokumentoch a tým rýchlejšie a lepšie reagovať na zmeny v obchodnom prostredí. Používateľ nevyužíva pre svoju prácu iba svoje vlastné znalosti uložené v systéme, ale má prístup ku zdieľaným kolektívnym znalostiam, ktoré sú obsiahnuté v úložiskách systému. eDocs je možné integrovať s ďalšími podnikovými systémami, ako sú napr. ERP systémy, podnikové portály a pod.
Nové funkcie vo verzii 5.2.X
Zjednodušené nasadenie a administrácia
Produkt obsahuje nástroj s webovským rozhraním, ktorý umožňuje vytvárať inštalačné balíčky rozširujúcich komponentov systému na pracovných staniciach. Inštalačné balíčky je možné inštalovať cez webovské rozhranie, z CD, login scriptu alebo prostredníctvom „push" technológií, ako je Microsoft SMS. Inštalačné balíčky minimalizujú počet návštev administrátora na pracovnej stanici pri zavádzaní systému v podnikovej sieti.
Pokročilá správa „compound" dokumentov
Produkt ponúka lepšiu organizáciu dokumentov do virtuálnych zložiek a vzájomné logické prepojovanie dokumentov pomocou funkcie linkovania. Zložky majú profil ako dokumenty a tým získali funkcie histórie, verziovania a funkciu „Kde použiť", ktorá mapuje použitie dokumentov v podniku.
Nové bezpečnostné voľby
V prístupových právach na dokumenty je teraz možné kombinovať nastavenie práv voľbou Povoliť / Zakázať. K dokumentom je možné pripojiť vlastnosti „iba pre čítanie" a „verejný" a tieto vlastnosti využiť pri definovaní prístupových práv skupín používateľov.
Hlavné vlastnosti
Používateľské rozhranie
V novej verzii na prvý pohľad upúta nový grafický dizajn aplikácie pre Web s názvom WebTop.
WebTop obsahuje funkčnosť, ktorá je zvyčajne podporovaná iba v aplikáciách pre MS Windows a nie v aplikáciách prevádzkovaných v internet prehliadačoch. Používateľ ocení najmä hierarchickú štruktúru zložiek a funkciu drag and drop. Moduly eDocs DM Extensions umožňujú využívať DM systém v dôverne známom prostredí Windows Desktop, Windows Explorer a MS Outlook a v programoch pre vytváranie dokumentov, napr. MS Office.
Škálovateľnosť DM engine
eDocs DM server je vysoko výkonná platforma, ktorá prepája všetky DM úložiská organizácie. Systém podporuje mechanizmy „Fail Over" a „Load Balancing", ktoré zabezpečujú nepretržitú dostupnosť systému a optimálne rozloženie záťaže serverov.
Pokročilá technológia vyhľadávania
V novej verzii sa kladie väčší dôraz na vyhľadávanie dokumentov podľa obsahu. V systéme je implementovaný fulltextový engine SearchServer, ktorý podporuje 16 jazykov vrátane slovenčiny. Používateľ môže zadávať jednoduché intuitívne dotazy alebo vytvárať komplexné dotazy v návodných formulároch pre vyhľadávanie relevantných dokumentov.
Voliteľný bezpečnostný model
Pomocou skupín možno v systéme nadefinovať role, v akých používatelia pristupujú k systému a s veľkou presnosťou nastaviť, ktoré dokumenty môžu používatelia vyhľadať, zobraziť a editovať. Systém umožňuje k jednému dokumentu vytvoriť až 99 verzií a ku každej verzii 26 podverzií.
Návrhár formulárov
eDocs DM Designer umožňuje rýchle zákaznícke úpravy štruktúry databázy a základných formulárov v aplikácii pomocou nástroja Designer. Administrátor môže vytvoriť rôzne formuláre pre vyhľadávanie, ukladanie metadát dokumentov a zobrazenie výsledkov hľadania, ktoré vyhovujú špecifickým požiadavkám rôznych skupín používateľov systému.