DMS - Document Management System
Trávite zbytočne veľa času hľadaním súborov a dokumentov pri každodennej práci? Menia sa projekty, na ktorých s kolegami pracujete, v neprehľadnú spleť podobne pomenovaných súborov a netušíte, ktorý z nich je aktuálny? Potrebujete zabezpečiť či sledovať prístup k citlivým súborom a informáciám? Potom je pre vás vhodné naše riešenie Dokument management systému (DMS).
DMS dokáže ukladať, evidovať, prehľadávať a zabezpečiť vaše dokumenty. Zároveň zaručuje, že každý súbor je v aktuálnej verzii uložený iba jedenkrát a pritom je ľahko dostupný všetkým užívateľom. Služby DMS sú základom pre efektívnu prácu v moderných firmách.
Koncept centrálneho digitálneho dokumentového úložiska a jeho súčasti
DMS je jedným zo stavebných kameňov podnikového systému pre správu obsahu (Enterprise Content Management), ktorý má na starosti nielen správu dokumentov, ale i e-mailov, multimediálnych prezentácií atď. - skrátka všetkého, čo sa dá uložiť v digitálnej podobe.
Štandardné vlastnosti systému pre správu a obeh dokumentov (DMS) sú:
- moderná viacvrstvová architektúra
- Web klient a ďalšie klientské prostredia
- centrálne úložisko dokumentov
- rôzne spôsoby zaraďovania dokumentov
- rôzne formáty, rôzne typy dokumentov
- riadenie prístupu k dokumentom
- rýchle vyhľadávanie dokumentov
- väzby medzi dokumentmi
- zobrazenie dokumentov
- verziovanie a história dokumentov
- administrácia systému
- podpora archivácie