Centrálne dokumentové úložisko
Centrálne dokumentové úložisko zabezpečuje zjednotenie elektronických dokumentov v logickom centre úradu verejnej správy tak, aby bolo možné úspešne riadiť prístup k uloženým dokumentom a zabezpečiť efektívnu prevádzku.
Pri tejto koncepcii ukladania dokumentov v organizácii verejnej správy sú všetky dokumenty zaraďované do centrálneho digitálneho úložiska systému pre správu dokumentov. Tým je zabezpečený prístup k dokumentom pre všetkých oprávnených používateľov systému nezávisle na spôsobe alebo mieste ich zriadenia.
Riešenie centrálneho dokumentového úložiska obsahuje nasledovné súčasti:
- e-spis
- DMS
- Digitálny archív dokumentov
- Workflow
- Inteligentný Output Management
- Inteligentný Input Management
- Forms Management
- E-mail Management
- Skenovanie a OCR/ICR Modul